Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung informieren.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
C. Otto Gehrckens GmbH & Co. KG
Gehrstücken 9
25421 Pinneberg
Wie kann ich den Datenschutzbeauftragten erreichen?
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Adresse erreichen:
C. Otto Gehrckens GmbH & Co. KG
z.H. Datenschutz, Herr Andreas Jahnke
Gehrstücken 9
25421 Pinneberg
E-Mail: dsb-cog@cog.de
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen
Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem
Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in Verbindung mit der DSGVO in der jeweils aktuell geltenden Fassung sowie in der Begründung eines Arbeitsverhältnisses (u.a. Art. 6(1)b DSGVO).
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zuvor zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht. Im Fall einer Zusage werden Ihre persönlichen Daten in die Personalakte übernommen.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess den spezialisierten Software-Anbieter d.vinci. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise nach geltendem Gesetz erfolgt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich bei C. Otto Gehrckens sowie in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte als "Betroffene"
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Auskunftsanfragen richten Sie bitte an info@cog.de. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist zu erreichen unter:
ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
Unsere aktuell geltenden Datenschutzinformationen können Sie folgendem Link entnehmen: https://www.cog.de/datenschutz oder auf Wunsch erfragen.
